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“智慧档案馆（室）=档案全文数据+数据挖掘与推送技术+数据采集系统+数据存储系统+数据传输系统”。智慧档案馆（室）必须有3个要素：一是以档案全文数据为中心，包括其他各种档案业务和档案工作数据的大数据；二是以数据挖掘与主动推送技术为中心，包括数据采集、数据感知、数据存储、数据传输等的数据处理及主动推送技术；三是可以将档案实体、档案装具、档案环境、档案业务系统、档案人员、档案利用者连接起来的物联网系统。所以，也可以说“智慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。这就是我所理解的智慧档案馆（室），它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆（室）的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵和心，没有这两点，智慧档案馆（室）是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、跟踪监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆（室）中，单轨制电子档案整理多少钱，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。

智慧档案馆

智慧档案馆的建设要在档案数字化的基础上完成，这就需要相应的档案数字化软件功能，软件要具备离线备份、联机备份、备份数据恢复、文件利用登记等功能。

具有阅读服务接收管理功能、文件使用审批功能、目录检索和全文检索功能、局域网、政务网、因特网数据读取功能、文件目录数据、数字文件数据数据打印功能，

输出器具有闭合数据的控制和利用、过程记录监控、辅助编辑与研究、利用统计和用户使用评价等功能，单轨制电子档案整理价格，如用途、效果和时间，

具有身份认证、用户设置、权限分配、日志记录、操作审核等功能。

是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、储存技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式储存，单轨制电子档案整理建设方案，网络化的形式链接，利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，单轨制电子档案整理，及时提供利用，实现资源共享。

缩微胶片档案数字化

将载体为缩微胶片的档案进行数字化的过程，是档案数字化的重要组成部分

缩微胶片档案数字化技术

利用缩微上的影像扫描仪以及相应的软件，将缩微胶片上的影像转换为储存在其他载体并被计算机识别的数字图像的处理过程

使用缩微胶片扫描仪，将档案缩微品的缩微影像转换成数字图像文件，建立缩微胶片档案数字档案资源库。

缩微胶片扫描仪是档案缩微品数字化的主要设备，性能较低的缩微胶片扫描仪，容易发生缩微影像定位不准或清晰度不够等问题，甚至有可能损坏档案缩微品。因此在数字化的过程中，为了保护档案缩微品、提高图像质量，应质量使用性能较高的缩微胶片扫描仪。如柯尼卡美能达MS7000.

柯尼卡美能达MS7000.能瞬间把缩微胶片数字化或扫描至计算机，并可在屏幕上观看图像，可扫描出200， 300， 400， 600 和800dpi 的图像，其光学解像度高达600dpi。除了高质量扫描外，用户可将数据用于网页制作、电子邮件、传真，或用于互联网，适用于档案馆、图书馆、建筑业、金融、机关机构或其它行业，是您缩微影像数字化的理想方案。